8 Marzo 2020 In Inspiring, News, Strumenti

Consigli per progettare uno studio per smart working e lavoro da remoto nella propria casa

Considerazioni principali

Progettare e creare uno studio in casa può essere una scelta obbligata dato le ultime evoluzione del mondo del lavoro, ossia essere flessibili e autonomi. Iniziare a lavorare in postazioni smart working presso la propria casa può avere dei vantaggi molto forti:

  • Annullare le perdite di tempo per gli spostamenti da casa ad ufficio
  • Riduce l’inquinamento e ti fa risparmiare soldini sulla spesa di trasporto
  • Avere un proprio pensatoio distaccato dalla propria attività di routine di lavoro permette di lavorare anche ad orario fuori d’ufficio in caso di emergenza o necessità di ispirazione
  • Anche se non si è freelance o imprenditori, si entra nella mentalità di costruire una postazione propria al di la della posizione fiscale
  • Avere un proprio studio permette di lavorare ai propri progetti personali con maggiore impegno e concentrazione
  • Nel caso non riuscite a recarvi sul proprio posto di lavoro potete portare avanti i progetti da remoto o in smart working per non lasciare completamente ferma la vostra attività

Quindi ecco alcune considerazioni per migliorare la propria postazione di lavoro da casa o per crearla da zero, se hai consigli chiaramente scrivi pure qui sotto che posso integrare questa guida e aiutare chi è alla ricerca di queste informazioni.

Conti bancari intelligenti per gestire la propria cassa in autonomia

Se dobbiamo ottimizzare gli spostamenti per risparmiare tempo ed avere un approccio più smart alla propria gestione finanziaria è necessario avere conto bancario facile da gestire e sopratutto in autonomia. Ad oggi il mio consiglio è di aprire subito un conto su Revolut, lo sto usando da qualche mese e mi sto trovando benissimo. Ha un Iban inglese, ossia ad oggi mentre sto scrivendo questo articolo (marzo 2020) è fuori Europa, e quindi può essere una scelta anche strategica avere un conto fuori Italia per diversificare il rischio finanziario nel caso di default. La carta costa normalmente 6 euro ma se la attivi tramite questo link sarà gratis! Puoi attivare gratuitamente la tua carta Revolut qui.
Puoi trovare tutte le sue specifiche sul sito di riferimento, super in breve ti dico solo che da quando ne sono in possesso non ho più usato la mia prepagata preistorica e sto valutando di usarlo come conto principale in quando non paghi commissioni e puoi usarla con tranquillità in quasi tutti i continenti.

Workstation

Ho fatto un video che puoi trovare su Youtube riguardo al tema del sistema operativo e la scelta di esso(se vuoi andare a vederlo Mac o pc?). Personalmente se devi partire da zero e non hai esigenze particolari di prestazioni e raffreddamento andrei su un laptop trasportabile con collegato un monitor esterno e le periferiche di input sempre esterne (mouse, tastiera, microfono, ecc..). Qui la scelta diventa molto personale, Amazon offre una grande serie di offerte riguardo ai pc portatili, se dovessi consigliarti un portatile ad occhi chiusi direi questi due modelli per non sbagliare:

Videocamere per teleconferenza

Molto probabilmente ti capiterà di fare delle Conference call o video chiamate per aggiornare il proprio team di lavoro o confrontarsi con i propri clienti. Per avere un’esperienza piacevole è necessario attrezzarsi con strumenti per garantire un ottima qualità di video chiamata. Ti consiglio

Microfoni per teleconferenza e Conference call

Avere un audio di qualità è fondamentale per avere una buona esperienza durante un digital meeting, ti riporto alcuni microfoni che mi sento di consigliarti:

Sedie ergonomiche

Dato che passeremo molte ore seduti, la propria sedia può far la differenza nel proprio studio. Alcuni concetti base di ergonomia, una buona sedia deve avere due requisiti fondamentali, avere le ruote girevoli sotto e avere materiali traspiranti, per cui avere una sedia in plastica piena senza ruote potrebbe peggiorare di un sacco la vostra esperienza lavorativa. Alcuni consigli di prodotti che ritengo validi:

Personalmente ho provato le sedie in legno ricurvo come queste ma non mi sono mai trovato a mio agio, conosco persone che invece ne hanno fatto un elemento indispensabile del proprio studio, i gusti son gusti. Preferisco di gran lunga le sedie che ti ho citato qui sopra 🙂

Oltre alla sedia valuta anche l’acquisto di un poggiapiedi come questo. Ha un prezzo di accesso basso ma aiuta moltissimo la postura e il proprio comfort durante il lavoro.

Mouse ergonomici

Avere un buon mouse permette di lavorare senza affaticarsi troppo e risparmiandosi dolori futuri, per favore non comprare mouse di poca qualità perché gli svantaggi potrebbero essere molti! Ti consiglio questo mouse per migliorare la tua postazione, che attualmente è il mio mouse principale:

  • Logitech MX, mouse wireless preciso e ben fatto, permette di lavorare in precisione e senza affaticamenti.

In alternativa esistono altri Brand che hanno lavorato in questa direzione, ad esempio:

Tastiere Ergonomiche

Qua purtroppo l’abitudine è veramente difficile da gestire, esistono delle tastiere ergonomiche che riducono lo stress fisico durante l’utilizzo, però dopo anni ed anni abituati ad una tastiera standard scrivere potrebbe diventare veramente fastidioso se abbiamo memorizzato la posizione di tutti i tasti a forza di utilizzo. Ti consiglio questa qui:

Diffusione Audio e casse

Sentire bene la propria musica o le chiamate digitali è indispensabile, ti elenco una serie di casse che ti consiglio per rapporto qualità prezzo:

Monitor

Per non sforzare la vista occorrono monitor almeno di 24 pollici, ti suggerisco questi tre se non hai necessità specifiche:

Oltre ad un buon monitor rispetta la tua salute e procurati un supporto monitor adeguato come questo per non rimanere curvo con il collo.

Stampanti economiche consigliate

Anche se viviamo in un era tecnologica in cui tutto è digitale, come dice il motto “carta canta” alcuni documenti è meglio preservarli stampati. Inoltre se ad esempio abbiamo bisogno di correggere dei testi o dei progetti, penso che l’attenzione e la comodità di correggere su foglio sia molto più efficace di correggere a monitor. Se hai bisogno di una stampante generica ti consiglio queste:

Oltre alla stampante valuta bene il costo dell’inchiostro!

Software consigliati

  • Dropbox -> per lavorare su cartelle condivise con i propri collaboratori, indispensabile se si sta lavorando a più mani sullo stesso progetto. Facile da installare, in pratica va a creare delle cartelle condivise in cui invitare tramite link i propri collaboratori
  • Slack -> programma di messaggistica che va a snellire molto la gestione delle mail creando della chat singole e di gruppo. Personalmente lo considero superiore di molto a programmi di messaggistica semplice come ad esempio Whatsapp o Telegram in quanto consente di inviare allegati, video, documenti e tutta una serie di integrazione con altri software di produttività
  • Mailbird -> penso che sia il software migliore per la gestione mail multi-account. Ad oggi funziona solo su Windows, se avete un sistema Ios il software integrato Mail è più che sufficiente.
  • Skype -> non ha bisogno di spiegazioni, software di riferimento per le call digitali
  • FattureinCloud -> se devi occuparti di amministrazione, penso sia la piattaforma migliore ad oggi per gestire tutto ciò che è amministrazione in maniera smart.

Assistenti digitali

Ottimizzare la nostra relazione con la tecnologia può essere una buona idea, un consiglio che ti posso dare è che avere un assistente digitale e usarlo in maniera intelligente può aumentare di molto la produttività e farti risparmiare molto tempo in operazioni che puoi automatizzare. C’è solo un assistente che mi sento di consigliare:

Mantenere un ambiente sano

Sono un pò fissato con l’ambiente sano, ti consiglio questo strumento per monitorare l’aria dell’ambiente in cui stai lavorando e tenerla sempre salubre

Alcuni consigli oltre all’attrezzatura

Oltre ai dispositivi hardware ti consiglio alcuni pensieri che mi accompagnano ogni giorno per sfruttare bene la mia giornata lavorativa

  • Creati un area di lavoro che non sia promiscua con il resto della casa, può essere una scrivania o una stanza o più stanze, l’importante è che sia dedicata al lavoro
  • Progetta una routine, se diventi “autonomo” da casa, devi decidere a che ora iniziare e a che ora finire, quando andare in pausa e quando staccare per mangiare
  • Programma per bene la tua giornata, io uso google calendar e mi creo degli slot per ogni attività che devo fare durante la giornata
  • Mantieni la tua puntualità
  • Evita cibo spazzatura!
  • Se hai tempi morti, leggi! Se cerchi delle guide sulla fotografica o sulla comunicazione ho scritto delle piccole guide
  • Vestiti bene, ok sei a casa ma ciò non ti giustifica a vivere in pigiama sul posto di lavoro

Fare la spesa

Mi stavo per dimenticare un concetto importantissimo, se stai lavorando da casa non ha senso perdere tempo per andare a fare la spesa fuori. A meno che non sei un appassisonato di cucina e hai bisogno di vedere e toccare con mano gli ingredienti prima di scegliere che cosa acquistare, con Amazon Pantry puoi fare una spesa ricorrente di un sacco di generi alimentari, arriva direttamente a casa tua e puoi rendere l’acquisto ricorrente nel tempo. Super consigliato per ottimizzare il tuo tempo

Spero che questa micro guida possa esserti di aiuto se hai bisogno di creare la propria postazione da zero o se vuoi migliorare il tuo spazio di lavoro.
Se hai dei suggerimenti scrivimelo nei commenti in maniera che posso migliorare questa guida 🙂

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Andrea Verzola

Vedere, muoversi, guardare oltre ed evolvere. Avvicinarsi, trovarsi l’un l’altro e sentirsi. Mi chiamo Andrea Verzola, mi occupo di comunicazione visiva, attraverso l'uso della fotografia, del video e della grafica Non prediligo un liguaggio specializzato, sono specializzato nel non specializzarmi Essere versatili per me è un elemento chiave di professionalità Cerco il bello in tutte le cose, sia che mi trovi in un polveroso cantiere edile, sia che di fronte abbia il più bell'edificio. Ciò che quindi mi definisce meglio come fotografo è il mio spirito ottimista e positivo. Cambiare è la cosa più bella che si possa fare. Lavoro per diversi studi e aziende nel territorio italiano cercando di dare il mio massimo contributo creativo e professionale.

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